برنامج تتبع انتهاء صلاحية المستندات
تنبيهات انتهاء وتجديد المستندات في قطر
تقدّم AstenAI برنامج تتبع انتهاء صلاحية المستندات في الدوحة للشركات في جميع أنحاء قطر. احفظ البطاقات الشخصية القطرية والسجلات التجارية والرخص التجارية والاستمارات وجوازات السفر والتأشيرات في مكان واحد آمن، واحصل على تنبيهات قبل انتهاء أي منها بوقت كافٍ.
تذكيرات تجديد البطاقة الشخصية والسجل التجاري والرخص لشركات الدوحة | AstenAI
توقّف عن تتبع تواريخ الانتهاء في الجداول. اضبط تذكيرات قبل 90 و60 و30 يوماً عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو واتساب، بالعربية أو الإنجليزية. وتعرض لوحة ملونة ما هو ساري وما يقترب موعده وما انتهى، ليتصرف مندوب العلاقات الحكومية في الوقت المناسب.
-
تتبع انتهاء البطاقة الشخصية والجوازات والتأشيرات والسجل والرخص والاستمارة.
-
تنبيهات تجديد تلقائية بالبريد والرسائل النصية وواتساب
-
نسخ ممسوحة محفوظة ومرتبطة بكل موظف أو مركبة
-
تخزين آمن: صلاحيات للمستخدمين وملفات مشفرة وسجل وصول كامل.
إدارة مستندات الشركة والموظفين والمركبات في قطر | AstenAI
صنّف المستندات حسب الشركة أو الفرع أو الموظف أو المركبة، وأسند كل تجديد إلى شخص مسؤول. تابع حالة التجديد والرسوم المدفوعة وتواريخ الانتهاء الجديدة، وصدّر التقارير للإدارة أو المدققين خلال ثوانٍ.
-
جودة المنتج
82% -
دعم العملاء
90%
تقدم الأعمال
-
الإيرادات
82% -
الرضا
90%
نساعد الشركات في قطر على تجنب الغرامات والتأخير بسبب المستندات المنتهية.
نمنح الشركات في قطر رؤية واضحة واحدة لكل مستند وموعد تجديده.
- سجل مستندات مركزي
- تنبيهات تجديد في وقتها
- غرامات تأخير أقل
أن نكون شريك الامتثال الذي تثق به شركات الدوحة للحفاظ على سريان مستنداتها في قطر.
- دعم من الدوحة
- جاهز لفرق العلاقات الحكومية
- يشمل مستندات قطر
تتبع انتهاء البطاقة الشخصية والجواز والتأشيرة والرخص في قطر
صُمّم برنامج AstenAI لتتبع انتهاء المستندات لشركات المقاولات وتوريد العمالة والتجزئة وأساطيل المركبات في الدوحة والوكرة والمنطقة الصناعية، ويتعامل مع عشرات السجلات أو آلافها. استورد الموظفين والمركبات من Excel، وأرفق نسخاً ممسوحة لكل مستند، واضبط قواعد تذكير مختلفة للبطاقات الشخصية والجوازات والتأشيرات والسجلات التجارية والرخص التجارية والاستمارات والتأمين والعقود. يرى مندوب العلاقات الحكومية قائمة مهام يومية بالتجديدات، ويعتمد المدير الرسوم، ويبقى سجل كل تجديد محفوظاً. ويناسب دعم الشركات المتعددة المجموعات التي تملك عدة سجلات تجارية، كما تلائم الواجهة ثنائية اللغة الفرق المتنوعة.
- سجلات الموظفين والمركبات
- استيراد جماعي من Excel
- قواعد تذكير مخصصة
- قائمة مهام يومية
- اعتماد رسوم التجديد
- إرفاق النسخ الممسوحة
- مجموعات متعددة الشركات
أفضل برنامج تتبع انتهاء المستندات في الدوحة، قطر | AstenAI
توفّر AstenAI برنامج تتبع انتهاء صلاحية المستندات في الدوحة، قطر، لمساعدة الشركات على متابعة البطاقات الشخصية القطرية وجوازات السفر والتأشيرات والسجلات التجارية والرخص التجارية والاستمارات، وتلقي تنبيهات التجديد قبل المواعيد النهائية. يحفظ نظامنا السحابي الآمن المستندات الممسوحة، ويسند التجديدات إلى الموظفين المسؤولين، ويمنح الإدارة رؤية واضحة للامتثال في كل فروعها في قطر.
كل تواريخ الانتهاء في مكان واحد
تُعرض مستندات الشركة والموظفين والمركبات بحالة واضحة: ساري أو قريب الانتهاء أو منتهٍ.
تنبيهات تجديد مبكرة
تمنح التذكيرات بالبريد والرسائل النصية وواتساب فريقك وقتاً للتجديد قبل فرض الغرامات.
تقارير ولوحات التجديد
اطّلع على التجديدات القادمة حسب الشهر أو القسم أو الشركة، وتابع الرسوم المدفوعة، وخطط مسبقاً لعمل العلاقات الحكومية والميزانيات.
تخزين آمن للمستندات
تساعد الملفات المشفرة والصلاحيات حسب الأدوار وسجلات الوصول على حماية البيانات الشخصية وفق قانون حماية خصوصية البيانات في قطر.
تحتاج مساعدة؟ ابدأ من هنا...
لديك سؤال عن برامجنا أو أجهزة نقاط البيع أو خدمات تقنية المعلومات؟ فريقنا في الدوحة جاهز لمساعدتك.
هو نظام سحابي يُدعم من الدوحة، يسجّل مستندات الشركة والموظفين والمركبات للشركات في جميع أنحاء قطر، ويتتبع تواريخ انتهائها ويرسل تنبيهات التجديد.
البطاقات الشخصية القطرية وجوازات السفر والتأشيرات والسجلات التجارية والرخص التجارية والاستمارات ووثائق التأمين والعقود، وأي مستند آخر له تاريخ انتهاء تضيفه بنفسك.
أنت من يحدد الأيام، مثل 90 و60 و30 يوماً قبل الانتهاء، عبر البريد أو الرسائل النصية أو واتساب بالعربية أو الإنجليزية.
نعم. أرفق نسخاً بصيغة PDF أو صور لكل سجل، واحتفظ بالنسخ السابقة بعد التجديد، وابحث عن أي مستند بسرعة بالاسم أو الرقم أو رقم البطاقة الشخصية.
نعم. البيانات مشفرة، والوصول مقيد حسب دور المستخدم، وكل اطلاع أو تعديل مسجّل، مما يساعدك على الالتزام بقانون حماية خصوصية البيانات الشخصية في قطر.
لنبنِ المستقبل معاً.
